Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

lexrapor.com (“Site”) olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz:

Sitemiz üzerinden sunduğumuz hesaplama ve raporlama hizmetlerinden faydalanmanız sırasında aşağıdaki kategorilerde verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız veya Vergi Kimlik Numaranız (Sadece faturalandırma gerektiren hizmetlerde).
İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, fatura adresiniz, telefon numaranız.
İşlem ve Hesaplama Verileri: Hizmetin ifası için sisteme girdiğiniz; işe giriş-çıkış tarihleri, ücret bilgisi, çalışma koşulları, doğum tarihi, sözleşme detayları, kaza tarihi, ailevi durum (çocuk, eş vb.) gibi hesaplamaya esas teşkil eden veriler.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, giriş-çıkış kayıtları ve oturum bilgileri (zorunlu çerezler vasıtasıyla). Güvenlik doğrulaması kapsamında hCaptcha servisinden; IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri ve doğrulama sonuçları işlenebilir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

Site üzerinden sunulan bilirkişi raporu, tazminat, kira vb. hesaplama hizmetlerinin yerine getirilmesi,
Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve hesabınızın yönetilmesi,
Satın alınan hizmetlere ilişkin faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca),
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuattan kaynaklanan bilgi verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi.
Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve bot tespiti.
Sistemin güvenli işletimi, kapasite planlaması ve süreç yönetimi için; rapor içeriği tarafımızca herhangi bir analizde kullanılmaksızın, hazırlanan rapor sayıları ile rapor oluşturma sırasında seçilen hesap kalemi türlerinin anonim ve toplu istatistikler halinde değerlendirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, Site üzerindeki formları doldurmanız suretiyle elektronik ortamda, tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu verilerin işlenmesindeki hukuki sebeplerimiz KVKK Madde 5’te belirtilen; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" şartlarıdır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Saklanması:

Yurt İçi Aktarım: Verileriniz, teknik altyapı hizmeti aldığımız ve sunucuları Türkiye sınırları içerisinde bulunan güvenli bulut hizmet sağlayıcılarında saklanmaktadır. Sunucu hizmeti veren firma verilere erişememektedir.
Yasal Zorunluluk: Kişisel verileriniz, yasal bir zorunluluk bulunmadıkça veya resmi makamlarca talep edilmedikçe üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Yurt Dışı Aktarım: Güvenlik doğrulaması (hCaptcha) kapsamında, hizmet sağlayıcısına sınırlı veri aktarımı söz konusu olabilir.
Saklama Süresi: Hesaplama için girdiğiniz veriler, tarafınızca silinmediği takdirde, hizmet geçmişinizi görüntüleyebilmeniz amacıyla sistemlerimizde saklanır. Talebiniz üzerine silinir. Muhasebe ve finansal kayıtlara ilişkin veriler ise yasal saklama süreleri boyunca (10 yıl) muhafaza edilir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız:

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, yazılı olarak kvkk@lexrapor.com e-posta adresine iletebilirsiniz.